杭州师范大学 外国语学院
School of International Studies Hangzhou Normal University
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关于2016年公开选拔杭州师范大学外国语学院学生干部的通知
发布日期:2016-05-19 16:26:30  发布者:沈嫣

为进一步加强我院学生组织建设,增强组织的凝聚力和战斗力,更好地发挥学生组织联系学校、学院和广大同学的桥梁纽带作用,同时鼓励优秀在读大学生参与学校教育与管理,增强青年大学生的社会责任感和服务意识,本着公开、公平、竞争、择优的原则,我院将进行学生组织干部的选拔工作。现将有关事项通知如下:

一、选拔范围

杭州师范大学外国语学院在校本科生

二、选拔条件

1. 有较高的政治觉悟和思想觉悟,坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,具有全心全意为同学服务的思想,工作作风踏实;

2. 能自觉遵守、模范执行学校各项规章制度,坚持实事求是的作风,敢于同各种错误思想和不良风气作斗争,在同学中能起到先锋模范作用;

3. 具有较强的工作能力(较强的创新能力、调研能力、组织管理能力、宣传表达能力、规划决策能力、指挥协调能力、社会交往能力、计算机操作能力);

4. 为人诚实谦虚,责任心强,能广泛听取广大同学的意见和要求,切实关心同学们的利益,群众关系良好;

5. 学习成绩优良,学有余力。

三、岗位设置

(一)团委干部

团委副书记(2人)

1. 协调团委各部门,协助并指导其他学生组织的工作;

2. 管理团委工作台帐,组织开展学期及年度总结工作;

3. 协助团委老师开展工作;

4.管理团委财务。

组织部部长(2人)

1. 组织开展学院主题团日活动;

2. 开展对各学生组织和团系统内的各项考核、评比、评优工作;

3. 组织青年团员的团费收缴、团员证注册补办、团委月报表、年度报表的统计等相关工作。

宣传部部长(2人)

1. 每月发布外国语学院电子杂志《Dreamer》,扩大我院学生工作的宣传影响力;

2. 管理院团委微信宣传平台;

3.协助外国语学院新闻中心做好学院宣传工作。

实践部部长(2人)

1. 实施青年马克思主义者培养工程,开展我院学生骨干“菁烁成长计划”、团员青年素质拓展等活动;

2. 负责开展学院寒暑期社会实践活动,并做好总结记录工作。

(二)学生会干部

主席(1名)

1.每周召开学生会干部会议,交流工作经验,审议学生会各部门提交的活动计划等;

2. 制定学生会的年度和学期工作计划,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施;

3.加强与兄弟学院和其他高校的沟通交流,开展活动合作、交流学习等;

4. 传达党总支、分团委的有关指示;

5.主持学生会主席团的日常事务。

副主席(3名)

1.协助主席做好主席团的日常工作;

2.负责分管部门的各项工作。

秘书处主任(2名)

1. 负责学生会工作制度的制定与实施;

2. 归档各部门的文件(原始文件)、通知等,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录,负责学生会考勤;

3. 学生会的办公室管理、财务管理、印章保管,负责学生会日常物资的申请与管理;

4. 对学生会的人力资源进行调配, 并对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据;

5.完成上级交办的其他工作。

文娱部部长(2名)

1. 开展有益身心健康的文娱活动;

2. 配合校文艺部的各项工作,陶冶同学情操,丰富校园文化生活,提高艺术修养;

3. 筹划组织学院各项文艺活动、晚会,并参与学院其他主题活动;

4. 广泛搜集校内、外文艺信息详细统计,为学校文艺活动储备人才;

5. 了解同学对校园学生文艺工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映。

学习部部长(2名)

1. 开展学生学习情况调查研究工作,及时向学院反映,以利于学生的全面发展;

2. 组织学习经验交流活动,探讨学习方法,推动学院学习风气的形成;

3. 具有一定的组织统筹能力,能够组织开展新生中文辩论赛、校英语辩论赛、汉语风采大赛等学术氛围建设活动;

4. 密切与教务科的联系,反映同学们在学习上的问题和要求,以帮助解决同学们在学习上困难。

外联部部长(2名)

1. 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生会工作;

2. 负责加强本院与其他兄弟院校的沟通与交流,以求共同发展;

3. 负责为院学生会活动开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题

宣传部部长(2名)

1. 为学院各种活动进行各种宣传,配合学校和学生会组织的各项活动,做好活动前、中、后期的宣传工作;

2. 制作学院大型晚会的舞美、设计及其布置,树立学生会良好形象;

3. 妥善保管和合理运用宣传物资。

学术科创部部长(2名)

1. 从事组织及策划各类学科竞赛,包括英语演讲比赛、学生创业大赛、挑战杯等活动;

2. 努力营造学院科技和学术的创新氛围,调动学生的积极性;

3. 从事主席团分配的其他任务。

体育部部长(2名)

1. 组织多样的体育竞赛和群众性体育活动,挖掘体育人才;

2. 了解同学对校园学生体育工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映;

3. 积极配合校体育部及院学生会、校学生会开展的体育工作。

财律部部长(2名)

1. 关心学生生活,反映学生生活,服务学生生活;

2. 全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作;

3. 采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作,制定相关规定,致力于创造优良的学习生活环境;

4. 不定时开展各班生活委员会议,了解同学的基本情况,掌握贫困生信息。

师生部部长(2名)

1.加强师生间相互联系,互相促进。

2.组织策划教职工工会活动。

e外部部长(2名)

1.规划e外发展方向。

2.完善后台推送管理以及应用升级。

3.及时传送学院相关资讯。

(三)学生社团联合会干部

主席(1名)  

1. 统筹安排整个社联的工作,协调各部门开展活动;

2. 加强社联与社团联系,规划各个社团的总体发展方向,促进共同发展;

3. 与院学生组织、校社联、兄弟社联展开沟通交流。

副主席(1名)

1. 协助主席开展工作,协调与监督社团的工作;

2. 强社联与社团联系,促进共同发展。

组织部部长(2名)

1. 统筹安排社联活动的组织筹划工作,并且协助结对社团开展社团活动。

宣传部部长(2名)

1. 统筹安排社联活动的宣传工作,并且协助结对社团开展社团活动。

外联部部长(2名)

1. 统筹安排社联与校社联、兄弟社联的交流;

2. 为社联举办活动解决资金方面的问题,并且协助结对社团开展社团活动。

财务部部长(2名)

1. 统筹安排社联的财政工作,制定和实施严格的财政制度,并且协助结对社团开展社团活动。

办公室主任(2名)

1. 负责整理每月社团相关考核评价等文件;

2. 接收校社联传达的文并及时发放给社联各部门和各大社团;

3.社联内部文件整理归纳保存;

4.社联各部门相关资料的收集、统计、综合,会议资料记录;

5.完成上级交办的其他任务。

(四)新闻中心干部

主任(1人)

1.传达校团委、校新闻中心等部门的相关指示;

2.管理学院新闻中心,开展队伍建设和机制建设;

3.出席重要演讲、讲座并负责现场新闻工作的监督;

4.协助团委老师做好学院新闻宣传工作。

副主任(1人)

1.协助主任做好新闻中心的日常工作;

2.协调统筹各部门之间的工作。

(五)勤工助学中心干部

主任(1名)

1. 统筹整个中心工作的开展,协调各部门共同处理中心事务。

副主任(2名)

1. 配合中心主任工作,协调监督各部门的工作。

(六)就业指导中心干部

主任(1人)

1. 统筹整个中心的活动项目,定期与指导老师汇报工作进度;

2. 协调各部门的工作;

3. 定期与校就创中心进行院校交流。

副主任(1名)

1.负责生涯辅导室的活动

(七)出国考研交流中心干部

主任(1)

1.每月召开中心干部会议,交流工作经验,审议各部门提交的活动计划等;

2. 制定中心的年度和学期工作计划,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施;

3.协调和监督各部门的工作进度,做好老师与学生沟通的枢纽工作。

副主任(1名)

1. 协助主任协调各部长工作进行

2.分管中心部门

3.监督落实各部门工作的进行

(八)心晴工作室干部

主任(1名)

1.每月召开工作室会议,总结和交流工作经验,加强组织内部凝聚力;

2.制定工作室的学期和年度工作计划,监督各项工作计划的贯彻实施,及时召开工作总结大会;

3.与大学生心理健康协会保持密切联系,配合开展各类心理活动。

副主任(1名)

1.协助主任开展各项工作,组织协调各部门工作的实施;

2.加强与各年级心理委员的联系,及时了解和帮助解决同学们心理方面的突发状况。

组织部部长(1名)

1.组织策划各类与心理相关的活动;

2.与大学生心理健康协会保持紧密联系,配合其开展各类心理活动,必要时提供相关帮助。

宣传部部长(1名)

1.组织做好工作室活动前、中、后期的宣传,配合组织部的各项活动;

2.妥善保管和合理分配各类宣传物资。

信息部部长(1名)

1.监督微信平台的定时更新,及时审核推送文章;

2.实时回复微信后台的各类疑问,做好日常维护工作。

财务部部长(1名)

1.筹划和监督活动用品的采购;

2.统筹安排工作室的财政工作并做好记录。

(九)党务中心干部    

主任(1名)

1. 传达校党委、院党委的相关指示

2.协助学院做好党建工作

3. 协调统筹中心各部门之间的工作

(十)外语村干部

副村长1(1名)

分管西点俱乐部

副村长2(1名)

分管人力资源部、影视俱乐部、村民大学

副村长3(1名)

分管桌游俱乐部、办公室、宣传部

(十一)青年志愿者协会干部

会长(1名)

1)监督各项活动的进展情况

2)主持每月例会并且制定相关的计划,并须具备有判断策划是否有可行性的能力

3)整理收集各活动的资料

4)与其他学生组织联系,加强合作关系

5)接管各类临时活动

副会长(2名)

1)负责各项日常活动的管理

2)配合会长开展每月例会

3)负责各类外场活动的策划以及施行

四、选拔程序及时间安排

1. 报名阶段(519日—522日)

请认真填写报名表(详见附件),并将电子报名表于52220点前发至wgyxsh@163.com

2. 笔试阶段(各组织自行安排)

3. 面试阶段(各组织自行安排)

4. 候选人公示(5月27日——5月31日)

5. 召开学生干部换届大会(6月3日17:30,地点200座)。

共青团外国语学院委员会

2016年5月19日

候选人:组织+姓名

 

2016杭州师范大学外国语学院学生干部报名表

通知公告

关于2016年公开选拔杭州师范大学外国语学院学生干部的通知

沈嫣 · 2016-05-19

为进一步加强我院学生组织建设,增强组织的凝聚力和战斗力,更好地发挥学生组织联系学校、学院和广大同学的桥梁纽带作用,同时鼓励优秀在读大学生参与学校教育与管理,增强青年大学生的社会责任感和服务意识,本着公开、公平、竞争、择优的原则,我院将进行学生组织干部的选拔工作。现将有关事项通知如下:

一、选拔范围

杭州师范大学外国语学院在校本科生

二、选拔条件

1. 有较高的政治觉悟和思想觉悟,坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,具有全心全意为同学服务的思想,工作作风踏实;

2. 能自觉遵守、模范执行学校各项规章制度,坚持实事求是的作风,敢于同各种错误思想和不良风气作斗争,在同学中能起到先锋模范作用;

3. 具有较强的工作能力(较强的创新能力、调研能力、组织管理能力、宣传表达能力、规划决策能力、指挥协调能力、社会交往能力、计算机操作能力);

4. 为人诚实谦虚,责任心强,能广泛听取广大同学的意见和要求,切实关心同学们的利益,群众关系良好;

5. 学习成绩优良,学有余力。

三、岗位设置

(一)团委干部

团委副书记(2人)

1. 协调团委各部门,协助并指导其他学生组织的工作;

2. 管理团委工作台帐,组织开展学期及年度总结工作;

3. 协助团委老师开展工作;

4.管理团委财务。

组织部部长(2人)

1. 组织开展学院主题团日活动;

2. 开展对各学生组织和团系统内的各项考核、评比、评优工作;

3. 组织青年团员的团费收缴、团员证注册补办、团委月报表、年度报表的统计等相关工作。

宣传部部长(2人)

1. 每月发布外国语学院电子杂志《Dreamer》,扩大我院学生工作的宣传影响力;

2. 管理院团委微信宣传平台;

3.协助外国语学院新闻中心做好学院宣传工作。

实践部部长(2人)

1. 实施青年马克思主义者培养工程,开展我院学生骨干“菁烁成长计划”、团员青年素质拓展等活动;

2. 负责开展学院寒暑期社会实践活动,并做好总结记录工作。

(二)学生会干部

主席(1名)

1.每周召开学生会干部会议,交流工作经验,审议学生会各部门提交的活动计划等;

2. 制定学生会的年度和学期工作计划,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施;

3.加强与兄弟学院和其他高校的沟通交流,开展活动合作、交流学习等;

4. 传达党总支、分团委的有关指示;

5.主持学生会主席团的日常事务。

副主席(3名)

1.协助主席做好主席团的日常工作;

2.负责分管部门的各项工作。

秘书处主任(2名)

1. 负责学生会工作制度的制定与实施;

2. 归档各部门的文件(原始文件)、通知等,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录,负责学生会考勤;

3. 学生会的办公室管理、财务管理、印章保管,负责学生会日常物资的申请与管理;

4. 对学生会的人力资源进行调配, 并对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据;

5.完成上级交办的其他工作。

文娱部部长(2名)

1. 开展有益身心健康的文娱活动;

2. 配合校文艺部的各项工作,陶冶同学情操,丰富校园文化生活,提高艺术修养;

3. 筹划组织学院各项文艺活动、晚会,并参与学院其他主题活动;

4. 广泛搜集校内、外文艺信息详细统计,为学校文艺活动储备人才;

5. 了解同学对校园学生文艺工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映。

学习部部长(2名)

1. 开展学生学习情况调查研究工作,及时向学院反映,以利于学生的全面发展;

2. 组织学习经验交流活动,探讨学习方法,推动学院学习风气的形成;

3. 具有一定的组织统筹能力,能够组织开展新生中文辩论赛、校英语辩论赛、汉语风采大赛等学术氛围建设活动;

4. 密切与教务科的联系,反映同学们在学习上的问题和要求,以帮助解决同学们在学习上困难。

外联部部长(2名)

1. 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生会工作;

2. 负责加强本院与其他兄弟院校的沟通与交流,以求共同发展;

3. 负责为院学生会活动开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题

宣传部部长(2名)

1. 为学院各种活动进行各种宣传,配合学校和学生会组织的各项活动,做好活动前、中、后期的宣传工作;

2. 制作学院大型晚会的舞美、设计及其布置,树立学生会良好形象;

3. 妥善保管和合理运用宣传物资。

学术科创部部长(2名)

1. 从事组织及策划各类学科竞赛,包括英语演讲比赛、学生创业大赛、挑战杯等活动;

2. 努力营造学院科技和学术的创新氛围,调动学生的积极性;

3. 从事主席团分配的其他任务。

体育部部长(2名)

1. 组织多样的体育竞赛和群众性体育活动,挖掘体育人才;

2. 了解同学对校园学生体育工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映;

3. 积极配合校体育部及院学生会、校学生会开展的体育工作。

财律部部长(2名)

1. 关心学生生活,反映学生生活,服务学生生活;

2. 全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作;

3. 采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作,制定相关规定,致力于创造优良的学习生活环境;

4. 不定时开展各班生活委员会议,了解同学的基本情况,掌握贫困生信息。

师生部部长(2名)

1.加强师生间相互联系,互相促进。

2.组织策划教职工工会活动。

e外部部长(2名)

1.规划e外发展方向。

2.完善后台推送管理以及应用升级。

3.及时传送学院相关资讯。

(三)学生社团联合会干部

主席(1名)  

1. 统筹安排整个社联的工作,协调各部门开展活动;

2. 加强社联与社团联系,规划各个社团的总体发展方向,促进共同发展;

3. 与院学生组织、校社联、兄弟社联展开沟通交流。

副主席(1名)

1. 协助主席开展工作,协调与监督社团的工作;

2. 强社联与社团联系,促进共同发展。

组织部部长(2名)

1. 统筹安排社联活动的组织筹划工作,并且协助结对社团开展社团活动。

宣传部部长(2名)

1. 统筹安排社联活动的宣传工作,并且协助结对社团开展社团活动。

外联部部长(2名)

1. 统筹安排社联与校社联、兄弟社联的交流;

2. 为社联举办活动解决资金方面的问题,并且协助结对社团开展社团活动。

财务部部长(2名)

1. 统筹安排社联的财政工作,制定和实施严格的财政制度,并且协助结对社团开展社团活动。

办公室主任(2名)

1. 负责整理每月社团相关考核评价等文件;

2. 接收校社联传达的文并及时发放给社联各部门和各大社团;

3.社联内部文件整理归纳保存;

4.社联各部门相关资料的收集、统计、综合,会议资料记录;

5.完成上级交办的其他任务。

(四)新闻中心干部

主任(1人)

1.传达校团委、校新闻中心等部门的相关指示;

2.管理学院新闻中心,开展队伍建设和机制建设;

3.出席重要演讲、讲座并负责现场新闻工作的监督;

4.协助团委老师做好学院新闻宣传工作。

副主任(1人)

1.协助主任做好新闻中心的日常工作;

2.协调统筹各部门之间的工作。

(五)勤工助学中心干部

主任(1名)

1. 统筹整个中心工作的开展,协调各部门共同处理中心事务。

副主任(2名)

1. 配合中心主任工作,协调监督各部门的工作。

(六)就业指导中心干部

主任(1人)

1. 统筹整个中心的活动项目,定期与指导老师汇报工作进度;

2. 协调各部门的工作;

3. 定期与校就创中心进行院校交流。

副主任(1名)

1.负责生涯辅导室的活动

(七)出国考研交流中心干部

主任(1)

1.每月召开中心干部会议,交流工作经验,审议各部门提交的活动计划等;

2. 制定中心的年度和学期工作计划,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施;

3.协调和监督各部门的工作进度,做好老师与学生沟通的枢纽工作。

副主任(1名)

1. 协助主任协调各部长工作进行

2.分管中心部门

3.监督落实各部门工作的进行

(八)心晴工作室干部

主任(1名)

1.每月召开工作室会议,总结和交流工作经验,加强组织内部凝聚力;

2.制定工作室的学期和年度工作计划,监督各项工作计划的贯彻实施,及时召开工作总结大会;

3.与大学生心理健康协会保持密切联系,配合开展各类心理活动。

副主任(1名)

1.协助主任开展各项工作,组织协调各部门工作的实施;

2.加强与各年级心理委员的联系,及时了解和帮助解决同学们心理方面的突发状况。

组织部部长(1名)

1.组织策划各类与心理相关的活动;

2.与大学生心理健康协会保持紧密联系,配合其开展各类心理活动,必要时提供相关帮助。

宣传部部长(1名)

1.组织做好工作室活动前、中、后期的宣传,配合组织部的各项活动;

2.妥善保管和合理分配各类宣传物资。

信息部部长(1名)

1.监督微信平台的定时更新,及时审核推送文章;

2.实时回复微信后台的各类疑问,做好日常维护工作。

财务部部长(1名)

1.筹划和监督活动用品的采购;

2.统筹安排工作室的财政工作并做好记录。

(九)党务中心干部    

主任(1名)

1. 传达校党委、院党委的相关指示

2.协助学院做好党建工作

3. 协调统筹中心各部门之间的工作

(十)外语村干部

副村长1(1名)

分管西点俱乐部

副村长2(1名)

分管人力资源部、影视俱乐部、村民大学

副村长3(1名)

分管桌游俱乐部、办公室、宣传部

(十一)青年志愿者协会干部

会长(1名)

1)监督各项活动的进展情况

2)主持每月例会并且制定相关的计划,并须具备有判断策划是否有可行性的能力

3)整理收集各活动的资料

4)与其他学生组织联系,加强合作关系

5)接管各类临时活动

副会长(2名)

1)负责各项日常活动的管理

2)配合会长开展每月例会

3)负责各类外场活动的策划以及施行

四、选拔程序及时间安排

1. 报名阶段(519日—522日)

请认真填写报名表(详见附件),并将电子报名表于52220点前发至wgyxsh@163.com

2. 笔试阶段(各组织自行安排)

3. 面试阶段(各组织自行安排)

4. 候选人公示(5月27日——5月31日)

5. 召开学生干部换届大会(6月3日17:30,地点200座)。

共青团外国语学院委员会

2016年5月19日

候选人:组织+姓名

 

2016杭州师范大学外国语学院学生干部报名表