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杭州师范大学外国语学院学生参加出国(境)交流项目的选拔与管理办法
发布日期:2017-03-14 11:23:13  作者:沈嫣

第一章 总 则


第一条 为促进我院国际化进程,扩大学生视野,培养国际型人才,规范学生出国(境)事宜的办理程序,提高工作效率,根据国家有关法律、法规规定及学校相关文件精神,制定本规定。
第二条 本办法所称的“出国(境)交流项目”是指由学校选派的具有杭州师范大学学籍的外国语学院全日制普通本科学生和全日制硕士研究生到国(境)外高校进行交流或交换学习的项目。
第三条 “国际交流项目”的选拔工作遵循“公开、公平、公正、安全”的原则。

第二章 组织与领导
第四条 学院设立学生出国(境)选拔与管理工作领导小组,负责出国(境)交流项目的指导和管理工作,学生出国选拔与管理工作领导小组下设办公室。学生出国(境)选拔与管理工作领导小组由学院领导班子成员组成。
第五条 学生出国(境)选拔与管理工作办公室设在学院学工办,负责
出国(境)交流项目学生的选拔与管理工作的具体事宜。

                           第三章 申请资格
第六条 学生申请参加出国(境)交流项目应具备以下条件:
(一)政治素质好,坚持四项基本原则,热爱祖国,品德优良,热心社会公益;(二)平均绩点在2.0以上,且在校期间必修课、专业选修课无不及格课程;
(三)身体健康,能圆满完成出国(境)学习任务;
(四)其国内担保人同意;
(五)满足具体项目要求的条件;
(六)交足项目规定的各项费用。

第四章 选拔程序
第七条 学生选拔流程分为信息发布、申请报名、资格审核、选拔面试、公示和选拔录取五个阶段。
第八条 学生出国(境)选拔与管理工作办公室及时将出国(境)交流项目所涉及的国外高校的简介、交流名额、报名要求、面试语种和相关费用水平等信息在学院网站上发布。
第九条 申请交流的学生在规定期限内报名并按要求提交申请材料。申请材料一般至少包括《杭州师范大学学生出国(境)交流学习申请表》。
第十条 报名截止后,学生出国(境)选拔与管理工作办公室应对报名学生按照本规定第七条规定的条件进行资格初审。通过初审的同学方可进入面试。
第十一条 由学生出国(境)选拔与管理工作领导小组组织不同专业背景的专家进行综合面试,考察学生的形象气质、语言表达能力、外事礼仪知识、爱国爱校意识、创新和应变能力以及心理健康等方面的综合素质。
第十二条 面试结束后,学生出国(境)选拔与管理工作办公室对学生的综合面试成绩进行计算、汇总,确定初步入选名单。
入选名单经学生出国(境)选拔与管理工作领导小组负责人签署意见后进行公示。 公示期内对入选学生名单有异议的,可向学生出国(境)选拔与管理工作办公室反映,学生出国(境)选拔与管理工作领导小组将组织调查核实,并做出处理意见。
第十三条 入选学生名单经公示无异议,或异议不成立的,由学生出国(境)选拔与管理工作领导小组确定参加出国(境)交流项目的学生名单。

                             第五章 学生派遣和安全纪律
第十四条 参加交流学习的学生及其国内担保人必须和学院签订《杭州师范大学外国语学院学生参加出国(境)交流项目协议书》。
第十五条 学生因参加出国(境)交流项目的个人护照、出国签证等有关出国手续由学生自行办理。
第十六条 学生在交流学习期间的人身、财产安全由学生本人负责。
第十七条 参加交流学习的学生在被选拔确定后及在交流学习期间应遵守以下纪律:
(一)参加外事处组织的有关出国知识和注意事项的培训;
(二)服从带队人员安排;
(三)遵守我国及所在国家(地区)的法律法规,维护国家和民族尊严,严禁参与邪教和敌对组织的活动,尊重当地民族、文化及风俗习惯,自觉遵守外事纪律; (四)遵守交流学校的校纪校规;
(五)不得擅自变更交流学习的学校。
第十八条 学生在交流学习期间违反应遵守的纪律的,学校将视情节轻重给予相应处分。
第十九条 学院视情况为出国(境)交流项目指派带队人员。
带队老师由校学生出国选拔与管理工作领导小组确定。
第二十条 带队人员应履行以下职责:
(一)负责交流学生的日常行程安排,在抵达交流学校后办理交接手续;
(二)交流学生在行程中发生突发事件,应采取有效措施保护学生人身、财产安全,立即向我国驻所在国(地区)的使(领)馆联系和汇报,并同时向学校报告; (三)在与交流学校办理完交接手续后,应携带有关交接文件及时回国,不得在国外滞留。

第六章 出国学习期间的费用
第二十一条 学生交流学习期间除可享受出国(境)交流项目协议规定的待遇外,其余费用由学生自行承担。
 
第八章附 则
第二十二条 参加出国(境)交流项目选拔的学生应承诺所提交的材料信息准确,内容真实,并保证录取后无正当理由不得随意放弃该机会。
第二十三条 学生提交申请,即表示同意学校可以因选拔需要公布其个人及选拔成绩等信息。
第二十四条 参加出国(境)交流项目的学生的父母或法定监护人是其国内担保人;没有父母或法定监护人的,其近亲属是其国内担保人。
第二十五条 学生返校后,应于一周内向学院报到。交换学生有义务参加学院举办的座谈会、报告会,向老师和同学汇报在外学习的心得体会和所见所闻,以扩大交流项目的影响,提高全体学生学习积极性。
第二十六条 关于交换项目介绍、出国手续办理、学籍管理等本办法中未竟事宜可参照《杭州师范大学校际交换学生出国(境)学习管理规定》执行。
第二十七条 本规定由学生出国(境)选拔与管理工作领导小组负责解释。
第二十八条 本规定自公布之日起实施。
 
 
外国语学院教育国际化领导小组
2012年5月22日