为坚持党的民主集中制原则，进一步完善学院党政的职责和领导制度，提高党政工作效能，推进党政决策的民主化、科学化和规范化。特制定以下议事制度。

1、党政坚持民主集中制原则，实行集体讨论制度。党政联席会议一般每周召开2次，如遇重要情况可随时召开。业务情况一般由院长召集并主持，班子成员、院长助理、党委委员与办公室主任参加。院长不能参加会议时，由书记召集并主持。党务情况由书记主持。根据工作需要和会议内容，可由院长书记确定其他有关人员列席。

2、党政工作坚持解放思想、实事求是的原则，发扬开拓创新精神，廉洁务实，依法办事，确保工作顺利开展。

3、党政联席会议的议题一般由各班子成员会前提出，院长、书记讨论后确定，特殊情况下也可由院长或书记直接确定。会议的召开时间、议题一般应在会议召开前确定。

4、党政联席会议应有三分之二以上成员到会方能举行，成员因故不能出席会议，应当事先请假，并将意见或建议以书面或口头形式告诉会议主持人。会议确定的有关事项由会议主持人负责向缺席的成员传达。

5、党政联席会议应有专人记录，所有记录专门保管，并形成纪要，下发到学院系部科所，并在学院公开栏公示，但党政联席会议讨论的内容和过程严格保密，不得外传。

6、党政联席会议应充分发扬党内民主，自觉执行议事制度，严格党内监督。一般情况下，能够统一意见的口头表决或举手表决，应到会人员半数以上通过方为有效。如遇意见分歧较大的必须用无记名投票方式决定，如是重要议题也必须无记名投票方式决定。

7、讨论结果（即决定）由相应的分管领导传达，并执行其决定。

8、党政联席会议的决定，任何人不得擅自修改或拒绝执行，学院办公室要起到提醒、督查决定落实情况，并向院长与书记汇报。

9、党政联席会议的决定在落实中遇到新情况，如比较紧急，可向院长书记汇报，由分管人和院长书记碰头研究修改原决定，并马上通报班子所有成员，如情况不紧急，原则上放到下一次班子会议研究解决。

外国语学院

2019年11月