各位同学：

2020年暑假将至，为进一步做好学生教育管理和服务工作，结合我校疫情防控要求，现将相关事宜安排如下：

一、做好学生安全离校工作

非毕业生原则上7月17日前离校，请各位同学做好离校准备相关事宜。

二、实施假期留校学生申请审核制度

1.申请时间

非毕业生在6月29日至7月1日进行申请。

2.申请对象

7月17日之后仍需入住学校公寓，积极准备考研（仅限17级）、参加竞赛培训、参与科研活动等不外出校园的学生。如有特殊情况，请及时与年级辅导员联系。

3.申请方式

（1）本科生通过智慧校园APP（校园钉钉）-微门户-常用应用（更多）-易班学工服务-2020年暑期留宿申请，进行申请填报，申请需提交相关证明材料的电子照片或截图。由辅导员进行初审、学院学工办主任复核汇总后，电子表（钉钉后台导出）报学生处核准备案。

（2）研究生非毕业生请登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目提出申请（学生申请时间：6月29日-7月1日），由导师、学院审核,审核通过的汇总名单由学院从系统中导出，签字盖章后交研究生院审核备案。由后勤集团根据学生处和研究生院汇总的留宿名单，负责拟订具体的暑期住宿安排方案。

4.住宿安排

（1）适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发，今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式，每幢学生公寓楼申请住宿人数少于40人，需搬迁至开放楼宇住宿；每间寝室只入住1个学生的，需进行统一集中住宿，请同学服从学校的统一安排。

（2）规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

三、完善留校学生管理服务工作

1.加强安全教育：申请暑期留校的学生需服从学校安排，严格遵守学生住宿管理规定和学校防控管理规定，提高自我安全防范意识。

2.严格执行体温检测制度：留校学生需通过智慧校园完成每日完成健康打卡，异常情况要按照学生疫情防控期间管理办法处理。

3.严格执行进出校园管理规定：留校同学要遵守“非必要不外出”“外出离校必申请”的要求，无特殊情况不得随意离开校园。确需离校的，至少提前一天提交申请，经所在学院辅导员审批（研究生需先征得导师同意），学院分管学生工作领导审核同意。申请通过后学生凭校园通行紫码进出校园，紫码超过申请时段后失效，同学返校需重新申请，同意后方可入校。对于学生不按规定进出校园的，一经发现按相关规章制度进行处理。

未尽事宜可联系：

17级辅导员张老师：28865170；

18级辅导员钱老师：28865170；

19级及研究生辅导员林老师：28862928.  

外国语学院学工办

2020年6月29日