杭州师范大学 外国语学院
School of International Studies Hangzhou Normal University
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关于做好2021年暑假留校学生管理服务工作的通知
发布日期:2021-06-28 09:05:47  发布者:林祯昊

各位同学:

2021年暑假将至,根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,现将留校学生管理工作事项通知如下:

一、申请时间

6月30日—7月8日24:00进行申请,到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生;2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生;3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、证明材料

1.研究生无需提供证明材料,经导师同意进行系统申报;

2.准备考研学生(限18级本科生)需提供报考学校和报考专业信息;

3.参加竞赛科研学生需提供指导老师签字证明;

4.参加实习、勤工学生(限18级、19级全体及20级励志生)需提供实习勤工单位盖章的实习证明,并说明实习时间、地点、出行线路;

5.参加社会实践学生需提供立项书及团队名单截图。

四、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP(校园钉钉)—微门户—常用应用(更多)—易班学工服务—留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图(申请流程见附件1)。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核(学院审核流程见附件3,导师、学院审核截止时间为7月10日)。

五、住宿安排

为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

六、日常管理

1.因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施每天健康打卡,坚持“非必要不外出”,进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校,一般不得提前返校。学院要加强安全教育,督促学生落实校园措施,精准掌握在校学生情况。

2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。


        附件1.本科生假期留宿申请操作流程

        附件2.研究生假期留宿申请流程(学生版)


外国语学院学工办

2021年6月28日


学生公告

关于做好2021年暑假留校学生管理服务工作的通知

林祯昊 · 2021-06-28

各位同学:

2021年暑假将至,根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,现将留校学生管理工作事项通知如下:

一、申请时间

6月30日—7月8日24:00进行申请,到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生;2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生;3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、证明材料

1.研究生无需提供证明材料,经导师同意进行系统申报;

2.准备考研学生(限18级本科生)需提供报考学校和报考专业信息;

3.参加竞赛科研学生需提供指导老师签字证明;

4.参加实习、勤工学生(限18级、19级全体及20级励志生)需提供实习勤工单位盖章的实习证明,并说明实习时间、地点、出行线路;

5.参加社会实践学生需提供立项书及团队名单截图。

四、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP(校园钉钉)—微门户—常用应用(更多)—易班学工服务—留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图(申请流程见附件1)。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核(学院审核流程见附件3,导师、学院审核截止时间为7月10日)。

五、住宿安排

为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

六、日常管理

1.因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施每天健康打卡,坚持“非必要不外出”,进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校,一般不得提前返校。学院要加强安全教育,督促学生落实校园措施,精准掌握在校学生情况。

2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。


        附件1.本科生假期留宿申请操作流程

        附件2.研究生假期留宿申请流程(学生版)


外国语学院学工办

2021年6月28日