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各位同学:
2021年暑假将至,根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,现将留校学生管理工作事项通知如下:
一、申请时间
6月30日—7月8日24:00进行申请,到期后系统将自动关闭。
二、申请对象
7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生;2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生;3.居住地为疫情中高风险地区的学生。
三、证明材料
1.研究生无需提供证明材料,经导师同意进行系统申报;
2.准备考研学生(限18级本科生)需提供报考学校和报考专业信息;
3.参加竞赛科研学生需提供指导老师签字证明;
4.参加实习、勤工学生(限18级、19级全体及20级励志生)需提供实习勤工单位盖章的实习证明,并说明实习时间、地点、出行线路;
5.参加社会实践学生需提供立项书及团队名单截图。
四、申请办法
1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP(校园钉钉)—微门户—常用应用(更多)—易班学工服务—留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图(申请流程见附件1)。
2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核(学院审核流程见附件3,导师、学院审核截止时间为7月10日)。
五、住宿安排
为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。
1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。
2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。
六、日常管理
1.因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施每天健康打卡,坚持“非必要不外出”,进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校,一般不得提前返校。学院要加强安全教育,督促学生落实校园措施,精准掌握在校学生情况。
2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。
外国语学院学工办
2021年6月28日