杭州师范大学 外国语学院
School of International Studies Hangzhou Normal University
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关于做好2020年暑假学生管理服务工作的通知
发布日期:2020-06-29 08:27:09  发布者:外国语学院学工办

位同学

2020年暑假将至,为进一步做好学生教育管理和服务工作,结合我校疫情防控要求,现将相关事宜安排如下:

一、做好学生安全离校工作

非毕业生原则上7月17日前离校,请各位同学做好离校准备相关事宜

二、实施假期留校学生申请审核制度

1.申请时间

非毕业生在6月29日至7月1日进行申请。

2.申请对象

7月17日之后仍需入住学校公寓,积极准备考研(仅限17级)、参加竞赛培训、参与科研活动等不外出校园的学生。如有特殊情况,请及时与年级辅导员联系。

3.申请方式

1)本科生通过智慧校园APP(校园钉钉)-微门户-常用应用(更多)-易班学工服务-2020年暑期留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图。由辅导员进行初审、学院学工办主任复核汇总后,电子表(钉钉后台导出)报学生处核准备案。

2)研究生非毕业生请登录“研究生教育管理信息系统”http://yjsfw.hznu.edu.cn/,通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目提出申请(学生申请时间:6月29-7月1日),由导师、学院审核,审核通过的汇总名单由学院从系统中导出,签字盖章后交研究生院审核备案。后勤集团根据学生处和研究生院汇总的留宿名单,负责拟订具体的暑期住宿安排方案。

4.住宿安排

1)适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于40人,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。

2)规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

三、完善留校学生管理服务工作

1.加强安全教育:申请暑期留校的学生服从学校安排,严格遵守学生住宿管理规定和学校防控管理规定,提高自我安全防范意识。

2.严格执行体温检测制度:留校学生需通过智慧校园完成每日完成健康打卡,异常情况要按照学生疫情防控期间管理办法处理。

3.严格执行进出校园管理规定:留校同学遵守“非必要不外出”“外出离校必申请”的要求,无特殊情况不得随意离开校园。确需离校的,至少提前一天提交申请,经所在学院辅导员审批(研究生需先征得导师同意),学院分管学生工作领导审核同意。申请通过后学生凭校园通行紫码进出校园,紫码超过申请时段后失效,同学返校需重新申请,同意后方可入校。对于学生不按规定进出校园的,一经发现按相关规章制度进行处理。

未尽事宜可联系:

17级辅导员张老师28865170;

18级辅导员钱老师28865170

19级及研究生辅导员林老师28862928.  

外国语学院学工办

2020年6月29日


学生公告

关于做好2020年暑假学生管理服务工作的通知

· 2020-06-29

位同学

2020年暑假将至,为进一步做好学生教育管理和服务工作,结合我校疫情防控要求,现将相关事宜安排如下:

一、做好学生安全离校工作

非毕业生原则上7月17日前离校,请各位同学做好离校准备相关事宜

二、实施假期留校学生申请审核制度

1.申请时间

非毕业生在6月29日至7月1日进行申请。

2.申请对象

7月17日之后仍需入住学校公寓,积极准备考研(仅限17级)、参加竞赛培训、参与科研活动等不外出校园的学生。如有特殊情况,请及时与年级辅导员联系。

3.申请方式

1)本科生通过智慧校园APP(校园钉钉)-微门户-常用应用(更多)-易班学工服务-2020年暑期留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图。由辅导员进行初审、学院学工办主任复核汇总后,电子表(钉钉后台导出)报学生处核准备案。

2)研究生非毕业生请登录“研究生教育管理信息系统”http://yjsfw.hznu.edu.cn/,通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目提出申请(学生申请时间:6月29-7月1日),由导师、学院审核,审核通过的汇总名单由学院从系统中导出,签字盖章后交研究生院审核备案。后勤集团根据学生处和研究生院汇总的留宿名单,负责拟订具体的暑期住宿安排方案。

4.住宿安排

1)适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于40人,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。

2)规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

三、完善留校学生管理服务工作

1.加强安全教育:申请暑期留校的学生服从学校安排,严格遵守学生住宿管理规定和学校防控管理规定,提高自我安全防范意识。

2.严格执行体温检测制度:留校学生需通过智慧校园完成每日完成健康打卡,异常情况要按照学生疫情防控期间管理办法处理。

3.严格执行进出校园管理规定:留校同学遵守“非必要不外出”“外出离校必申请”的要求,无特殊情况不得随意离开校园。确需离校的,至少提前一天提交申请,经所在学院辅导员审批(研究生需先征得导师同意),学院分管学生工作领导审核同意。申请通过后学生凭校园通行紫码进出校园,紫码超过申请时段后失效,同学返校需重新申请,同意后方可入校。对于学生不按规定进出校园的,一经发现按相关规章制度进行处理。

未尽事宜可联系:

17级辅导员张老师28865170;

18级辅导员钱老师28865170

19级及研究生辅导员林老师28862928.  

外国语学院学工办

2020年6月29日