2018年5月13日，我校将迎来110周年华诞。为了总结办学经验，展示建设和发展成就，扩大学校社会影响力，激发全校师生员工和广大校友爱校、兴校和荣校的热情，全面推进学校又快又好发展，学校决定，隆重举行建校110周年庆祝活动。为推进我院高效、有序地做好各项筹备工作，特制定本方案。

一、工作原则和工作目标

　　工作原则：隆重、节俭、务实、创新。

　　工作目标：总结办学经验，展示办学成果，扩大办学影响，凝聚校友力量，汇集各方资源，促进事业发展。

二、工作思路和工作重点

　　工作思路：目标化管理，项目化运作，多渠道筹资，阶段性推进。

　　工作重点：“八个一”，即一本院史、一部院宣传片、一套校友名录、一个学院校友分会、一场学院庆典、一间外语文化室、一系列高水平学术论坛、一项校友捐赠基金。

三、组织领导

　　组 长：欧 荣、任顺元

　　副组长：汪学磊（常务）、李颖、金岳祥

成 员：朱越锋、娄丹华、钱 珊、陈姗珊、陈群阳、钟振国、陈宇锋、姜琼玮、林祯昊、郑航航、俞霞君、马 珺、俞春喜、陈 军、田苗

办公室：综合办、学工办、教务科

四、工作安排

　 110周年校庆筹备工作分为三个阶段、按层级推进。

第一阶段：自2017年5月起，外国语学院校庆工作研究和准备阶段。根据学校总体安排，做好学校110周年校庆活动的初步设计，形成学术活动、文化活动、校友活动初步方案，完成《学校110周年校庆学术活动一览表》、《学校110周年校庆文化活动一览表》、《学校110周年校庆校友活动一览表》。

第二阶段：自2017年11月起，设立110周年校庆筹备工作领导小组，负责校庆工作的指导与策划。学院根据校庆的工作目标和工作重点，按目标化管理、项目化运作的思路，将各项具体工作设为若干项目任务，分别下达给相关项目团队，由项目团队负责各项目的筹备运行；项目推进过程中出现的问题和困难，由110周年校庆筹备工作领导小组统筹协调。

第三阶段：自2018年3月底起，设立校庆工作办公室，明确分组，按小组执行校庆月和校庆日当天具体任务，积极配合营造喜庆、热烈的校庆氛围，广泛宣传、深入发动广大校友和师生关注、参与学校110周年校庆系列活动，使校庆气氛逐步升温，在校庆日活动达到高潮。

（一）       第一阶段主要项目

具体见《学校110周年校庆学术活动一览表》、《学校110周年校庆文化活动一览表》、《学校110周年校庆校友活动一览表》

（二）第二阶段主要项目

1. 征集学院院徽、主题色

通过面向全院师生和校友公开征集的方式确定，并对入围作品给予精神和物质奖励。

牵头部门：团委

配合部门：办公室

经学院班子讨论选定主题色是紫色，文字可以用黄色。搭配参考：

2. 编写《外国语学院专门史稿(2008一2018年)》

我院十年发展的历史总结，按照一定的类别和层次结构等整合在一起来编写，把来龙去脉交代清楚，特别是一些重要的、有一定特色和影响的工作，同时交代清楚时间、人物、经过、措施、效果等。并提供重要文字、文件、图片、奖牌等支撑材料。

牵头部门：办公室

配合部门：教务科、学办、研办、各系（部）科所

3. 编写《外国语学院教授志（2008—2018）》（教授简介）

十年来曾经或现任教的教授详细介绍。

牵头部门：办公室

配合部门：各系部

　 4. 制作学院宣传片

将具有学院历史厚度和体现办学飞速发展的史料融入宣传片。力求大气、隆重、真实，并具有深远的教育意义和纪念意义。

牵头部门：办公室、学工办

配合部门：电教中心、各系部、各科室

5. 加强学院网站校友专栏建设

提升功能、丰富内容，组建专门的校友工作宣传队伍。

牵头部门：学工办

配合部门：电教中心

　　6. 组建学院校友分会

学院领导带队拜访在特定领域作出突出贡献、具有较大社会影响的校友，通报110周年校庆工作进展，赠送校庆活动策划方案和宣传册等资料，并商谈学院校友分会组建事宜，力争在校庆前成立。

牵头部门：学工办

配合部门：办公室、各系部

　　7. 校友联系及募捐相关工作

　　（1）整理、编辑校友录，实现校友资料系统化、信息化管理；

　　（2）开展“校友心连心”校友寻访活动，在校学生利用2017年寒假时间，每人联系1-2名已毕业校友，派送110周年校庆宣传片和VI产品，广泛宣传校庆相关信息；

（3）设立若干重点募捐项目，发动校友开展募捐（包括捐建外语文化室、学院石头牌名、雕塑，等）；

牵头部门：学工办

配合部门：各系部、团委

8. 外语楼文化氛围营造

设计学院大厅和五楼中心空间的建设方案，融入知名校友、知名教授和来宾等素材，彰显文化内涵和国际特色。

牵头部门：办公室

配合部门：学工办、研办、各系部

9. 举办高水平学术论坛

  制定校庆月前后高水平学术论坛计划

牵头部门：办公室

配合部门：各科研院所、各系部

（三）第三阶段主要工作

  总组长：欧荣 任顺元

1.学术活动组

组 长：李颖

副组长：朱越锋、姜琼玮

组 员：钟振国、章琪、陈蕾蕾，以及各所长

（1）开展学术氛围营造和成果展示。

（2）组织系列重量级学术活动。

（3）邀请学术嘉宾为校庆寄语留念。

2、文化建设组  

组 长：金岳祥

副组长：娄丹华、陈宇峰

组 员：林祯昊、郑航航、曹凡，以及各党支部书记

（1）负责《院史》、《教授志》成品制作，学院宣传片光盘刻录等。可作为纪念品随赠校友。

（2）策划学院官微、网站系列报道。一是围绕校庆的活动报道，可采用校友访谈、主题活动等方式逐步推进；二是展现办学成果和知名专家的系列报道。

（3）校庆日当天组织在校生对校友进行采访并报道。

3.接待联络组

组 长：汪学磊

副组长：钱珊、陈群阳

组 员：陈姗珊、李中华、张高娃、周萍萍，以及各系主任

（1）负责与学校校庆领导小组对接。

（2）邀请并接待校友参加110周年校庆。

（3）召开校友会理事会，调整、充实国内外校友组织机构。

（4）组织志愿者对接校友参加各类校庆日活动。

（5）组织开展学院校庆庆典大会（可以访谈、座谈会等形式开展）。

五、有关要求

（一）各系部、各科室要高度重视建校110周年校庆活动。通过开展校庆活动进一步总结办学经验，进一步增强学校的凝聚力，激励师生发奋努力，促进提高办学水平和人才培养质量。

（二）校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。校庆筹备工作领导小组要严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。

（三）各项目组要制定详细工作方案和预算，牵头部门要主动做好组织、协调和衔接工作，配合部门要积极配合，主动参与，确保圆满完成各项校庆工作任务。

（四）各工作小组要全力以赴，精心策划，全心投入，做好校庆月和校庆日的各项工作。校庆筹备期间各系部、各科室、各科研院所独立开展的活动可以纳入“建校110周年系列庆祝活动”的，请附策划方案一并报送至校庆筹备工作办公室，经校庆筹备工作委员会审定批准后开展。

外国语学院

2017年4月30日