2023年暑假将至，为进一步做好暑期学生教育管理和服务工作，现将相关事宜通知如下：

一、申请对象

6月25日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，包括：

1.积极准备考研、参加学科竞赛集训、参加科研创新活动、教学实习等居住校内一般不外出的学生；

2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等勤工俭学不出杭州市的励志生；

3.参加学校、学院组织的社会实践不出杭州市的学生；

4.经过导师同意留校的研究生。

参加学科竞赛集训、参加科研创新活动、教学实习、社会实践的学生需提供相应参加凭证，实习需开具加盖实习单位公章的实习证明。

亚（残）运会学生志愿者和学生演员因志愿服务或排演工作需要的，无需个人申请，由校团委统一办理留宿手续。

二、申请办法

1.本科生

6月15日12:00前，学生登录“学工系统（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

2.研究生

6月15日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。

注：如遇突发公共卫生事件、亚运会保障等，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、住宿管理

为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生要服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全角度出发，暑期留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《暑期住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

3.加强教育管理。因亚运会安全管理需要，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，进出校门均需刷卡或人脸识别。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。

五、其他说明

1.非留宿学生原则上6月25日前离校，原则上学生不允许提前返校。

2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，注意公共交通安全。

3.因学校承办杭州亚运会，留宿期间学校将结合实际适时调整管理举措，请留宿学生及时关注，申请暑期留宿的学生须配合学校进行举措调整。

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）

外国语学院学工办

2023年6月9日