杭州师范大学外国语学院

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【评奖评优】关于做好2023年研究生评奖评优工作的通知

发布日期：2023-10-03 11:17:05 发布者：王越

各位同学：

根据《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）文件规定，2023年研究生评奖评优工作将于10月正式开始，现将相关工作通知如下：

一、综合素质评价

学院将按照校院文件要求，结合学生2022-2023学年的综合表现，在此基础上开展二、三年级研究生的各项奖学金和荣誉称号的评选。

二、评奖评优项目类别和名额

1．国家奖学金：国奖名额以省教育厅正式下拨的数量为准，我院有3个推荐名额，候选人必须符合校院文件规定的评审条件。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）交学院审核并上传至研究生管理系统，材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》（附件3）。同时还需填写《2023年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》（附件4），《外国语学院研究生评奖评优加分汇总表》（附件6）。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）文件。

2．学业奖学金和单项奖学金：学业奖学金一等奖15%，二等奖30%，三等奖55%；学硕和专硕之间名额互不流动；各专业符合评选条件人数不足时，划入本年级公共名额；如本年级内公共名额仍未评满，划入其他年级公共名额。

单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）。

3.优秀研究生和优秀研究生干部：优秀研究生不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）。

三、申请方式

1.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下：

（1）系统申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》（附件5）。

（2）材料提交。除系统申报外，还需要认真填写《外国语学院研究生评奖评优加分汇总表》（附件6）；同时，须提交“研究生学习成绩单”和科研成果清单。成绩单应由培养单位审核签字、加盖公章，所修课程成绩必须登齐；科研成果清单中，发表的论文应逐一写清论文题目、发表刊物与时间，同时需提交论文复印件。

学业奖学金申报支撑材料统计时间从2022年9月—2023年9月；国家奖学金申报支撑材料统计时间为入学至今。各类获奖证书、论文等须交复印件，按《外国语学院研究生评奖评优加分汇总表》上序号顺序排列并标序（可多项缩印在一张纸上），凡不交复印件、无学院领导签字和公章的申报材料一律无效。