杭州师范大学外国语学院教师外出参加学术会议资助办法

（试行）

为了拓宽教师专业视野，提升科研水平，营造良好的学术氛围，根据学校相关规定和学院实际情况，对于教师外出参加学术会议资助作如下规定：

一、资助形式：

学校资助：学校每年有一次集中申报“参加学术会议”的资助机会，教师须在年初做好计划，积极申报；原则上，上半年的学术会议以申请学校资助为主；

学院资助：如未获学校资助，在研科研经费总额在5000元以下的教师可以申请学院资助每年1次。

资助对象：每年参加学院学术活动三次以上的教师。

二、经费来源：

学院资助经费由学院统一从本科生与研究生业务经费、重点学科、优势专业等专项费用中预算开支。资助金额3000元以内，主要用于会务费与交通差旅费。

二、申报程序

需要外出参加学术会议的教师凭参会论文和会议邀请函，填写《外国语学院教师外出参加学术会议审批表》（附件1），提前向分管科研的副院长提出书面申请（最晚在会议前两周），审批表一式两份，一份交科研秘书，一份自己保存，签字报销时出具。

三、报销办法

外出参加研讨会的教师回校后根据系部或研究所安排，作不同层面的成果分享和经验交流，填写《杭州师范大学外国语学院教师外出参加学术会议反馈表》（附件2），然后持邀请函（原件）、审批表、反馈表和有效发票根据经费开支项目，请学院相应分管领导签字后前往财务处报销。会费和差旅费按学校规定报销，报销总额在3000元以内，超出部分或与所申请会议无关的支出由申请人自己负担。

以上实施办法自2013年10月28日开始执行，未尽事宜由外国语学院领导班子负责解释。

附件1：

杭州师范大学外国语学院教师外出参加学术会议资助审批表

附件2：

杭州师范大学外国语学院教师外出参加学术会议反馈表