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外国语学院校庆筹备工作方案
发布日期:2018-04-30 13:53:32  作者:郑航航

2018513日,我校将迎来110周年华诞。为了总结办学经验,展示建设和发展成就,扩大学校社会影响力,激发全校师生员工和广大校友爱校、兴校和荣校的热情,全面推进学校又快又好发展,学校决定,隆重举行建校110周年庆祝活动。为推进我院高效、有序地做好各项筹备工作,特制定本方案。

一、工作原则和工作目标

  工作原则:隆重、节俭、务实、创新。

  工作目标:总结办学经验,展示办学成果,扩大办学影响,凝聚校友力量,汇集各方资源,促进事业发展。

二、工作思路和工作重点

  工作思路:目标化管理,项目化运作,多渠道筹资,阶段性推进。

  工作重点:“八个一”,即一本院史、一部院宣传片、一套校友名录、一个学院校友分会、一场学院庆典、一间外语文化室、一系列高水平学术论坛、一项校友捐赠基金。

三、组织领导

  组 长:欧 荣、任顺元

  副组长:汪学磊(常务)、李颖、金岳祥

员:朱越锋、娄丹华、钱 珊、陈姗珊、陈群阳、钟振国、陈宇锋、姜琼玮、林祯昊、郑航航、俞霞君、马 珺、俞春喜、陈 军、田苗

办公室:综合办、学工办、教务科

四、工作安排

  110周年校庆筹备工作分为三个阶段、按层级推进。

第一阶段:20175月起,外国语学院校庆工作研究和准备阶段。根据学校总体安排,做好学校110周年校庆活动的初步设计,形成学术活动、文化活动、校友活动初步方案,完成《学校110周年校庆学术活动一览表》、《学校110周年校庆文化活动一览表》、《学校110周年校庆校友活动一览表》。

第二阶段:201711月起,设立110周年校庆筹备工作领导小组,负责校庆工作的指导与策划。学院根据校庆的工作目标和工作重点,按目标化管理、项目化运作的思路,将各项具体工作设为若干项目任务,分别下达给相关项目团队,由项目团队负责各项目的筹备运行;项目推进过程中出现的问题和困难,由110周年校庆筹备工作领导小组统筹协调。

第三阶段:20183月底起,设立校庆工作办公室,明确分组,按小组执行校庆月和校庆日当天具体任务,积极配合营造喜庆、热烈的校庆氛围,广泛宣传、深入发动广大校友和师生关注、参与学校110周年校庆系列活动,使校庆气氛逐步升温,在校庆日活动达到高潮。

(一)       第一阶段主要项目

具体见《学校110周年校庆学术活动一览表》、《学校110周年校庆文化活动一览表》、《学校110周年校庆校友活动一览表》

(二)第二阶段主要项目

1. 征集学院院徽、主题色

通过面向全院师生和校友公开征集的方式确定,并对入围作品给予精神和物质奖励。

牵头部门:团委

配合部门:办公室

经学院班子讨论选定主题色是紫色,文字可以用黄色。搭配参考:

2. 编写《外国语学院专门史稿(20082018)

我院十年发展的历史总结,按照一定的类别和层次结构等整合在一起来编写,把来龙去脉交代清楚,特别是一些重要的、有一定特色和影响的工作,同时交代清楚时间、人物、经过、措施、效果等。并提供重要文字、文件、图片、奖牌等支撑材料。

牵头部门:办公室

配合部门:教务科、学办、研办、各系(部)科所

3. 编写《外国语学院教授志(2008—2018)》(教授简介)

十年来曾经或现任教的教授详细介绍。

牵头部门:办公室

配合部门:各系部

  4. 制作学院宣传片

将具有学院历史厚度和体现办学飞速发展的史料融入宣传片。力求大气、隆重、真实,并具有深远的教育意义和纪念意义。

牵头部门:办公室、学工办

配合部门:电教中心、各系部、各科室

5. 加强学院网站校友专栏建设

提升功能、丰富内容,组建专门的校友工作宣传队伍。

牵头部门:学工办

配合部门:电教中心

  6. 组建学院校友分会

学院领导带队拜访在特定领域作出突出贡献、具有较大社会影响的校友,通报110周年校庆工作进展,赠送校庆活动策划方案和宣传册等资料,并商谈学院校友分会组建事宜,力争在校庆前成立。

牵头部门:学工办

配合部门:办公室、各系部

  7. 校友联系及募捐相关工作

  (1)整理、编辑校友录,实现校友资料系统化、信息化管理;

  (2)开展“校友心连心”校友寻访活动,在校学生利用2017年寒假时间,每人联系1-2名已毕业校友,派送110周年校庆宣传片和VI产品,广泛宣传校庆相关信息;

3)设立若干重点募捐项目,发动校友开展募捐(包括捐建外语文化室、学院石头牌名、雕塑,等);

牵头部门:学工办

配合部门:各系部、团委

8. 外语楼文化氛围营造

设计学院大厅和五楼中心空间的建设方案,融入知名校友、知名教授和来宾等素材,彰显文化内涵和国际特色。

牵头部门:办公室

配合部门:学工办、研办、各系部

9. 举办高水平学术论坛

  制定校庆月前后高水平学术论坛计划

牵头部门:办公室

配合部门:各科研院所、各系部

(三)第三阶段主要工作

  总组长:欧荣 任顺元

1.学术活动组

长:李颖

副组长:朱越锋、姜琼玮

员:钟振国、章琪、陈蕾蕾,以及各所长

(1)开展学术氛围营造和成果展示。

(2)组织系列重量级学术活动。

(3)邀请学术嘉宾为校庆寄语留念。

2、文化建设组  

长:金岳祥

副组长:娄丹华、陈宇峰

员:林祯昊、郑航航、曹凡,以及各党支部书记

1)负责《院史》、《教授志》成品制作,学院宣传片光盘刻录等。可作为纪念品随赠校友。

2)策划学院官微、网站系列报道。一是围绕校庆的活动报道,可采用校友访谈、主题活动等方式逐步推进;二是展现办学成果和知名专家的系列报道。

3)校庆日当天组织在校生对校友进行采访并报道。

3.接待联络组

长:汪学磊

副组长:钱珊、陈群阳

员:陈姗珊、李中华、张高娃、周萍萍,以及各系主任

1)负责与学校校庆领导小组对接。

2)邀请并接待校友参加110周年校庆。

3)召开校友会理事会,调整、充实国内外校友组织机构。

4)组织志愿者对接校友参加各类校庆日活动。

5)组织开展学院校庆庆典大会(可以访谈、座谈会等形式开展)。

五、有关要求

(一)各系部、各科室要高度重视建校110周年校庆活动。通过开展校庆活动进一步总结办学经验,进一步增强学校的凝聚力,激励师生发奋努力,促进提高办学水平和人才培养质量。

(二)校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。校庆筹备工作领导小组要严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。

(三)各项目组要制定详细工作方案和预算,牵头部门要主动做好组织、协调和衔接工作,配合部门要积极配合,主动参与,确保圆满完成各项校庆工作任务。

(四)各工作小组要全力以赴,精心策划,全心投入,做好校庆月和校庆日的各项工作。校庆筹备期间各系部、各科室、各科研院所独立开展的活动可以纳入“建校110周年系列庆祝活动”的,请附策划方案一并报送至校庆筹备工作办公室,经校庆筹备工作委员会审定批准后开展。

外国语学院

2017430


规章制度

外国语学院校庆筹备工作方案

郑航航 · 2018-04-30

2018513日,我校将迎来110周年华诞。为了总结办学经验,展示建设和发展成就,扩大学校社会影响力,激发全校师生员工和广大校友爱校、兴校和荣校的热情,全面推进学校又快又好发展,学校决定,隆重举行建校110周年庆祝活动。为推进我院高效、有序地做好各项筹备工作,特制定本方案。

一、工作原则和工作目标

  工作原则:隆重、节俭、务实、创新。

  工作目标:总结办学经验,展示办学成果,扩大办学影响,凝聚校友力量,汇集各方资源,促进事业发展。

二、工作思路和工作重点

  工作思路:目标化管理,项目化运作,多渠道筹资,阶段性推进。

  工作重点:“八个一”,即一本院史、一部院宣传片、一套校友名录、一个学院校友分会、一场学院庆典、一间外语文化室、一系列高水平学术论坛、一项校友捐赠基金。

三、组织领导

  组 长:欧 荣、任顺元

  副组长:汪学磊(常务)、李颖、金岳祥

员:朱越锋、娄丹华、钱 珊、陈姗珊、陈群阳、钟振国、陈宇锋、姜琼玮、林祯昊、郑航航、俞霞君、马 珺、俞春喜、陈 军、田苗

办公室:综合办、学工办、教务科

四、工作安排

  110周年校庆筹备工作分为三个阶段、按层级推进。

第一阶段:20175月起,外国语学院校庆工作研究和准备阶段。根据学校总体安排,做好学校110周年校庆活动的初步设计,形成学术活动、文化活动、校友活动初步方案,完成《学校110周年校庆学术活动一览表》、《学校110周年校庆文化活动一览表》、《学校110周年校庆校友活动一览表》。

第二阶段:201711月起,设立110周年校庆筹备工作领导小组,负责校庆工作的指导与策划。学院根据校庆的工作目标和工作重点,按目标化管理、项目化运作的思路,将各项具体工作设为若干项目任务,分别下达给相关项目团队,由项目团队负责各项目的筹备运行;项目推进过程中出现的问题和困难,由110周年校庆筹备工作领导小组统筹协调。

第三阶段:20183月底起,设立校庆工作办公室,明确分组,按小组执行校庆月和校庆日当天具体任务,积极配合营造喜庆、热烈的校庆氛围,广泛宣传、深入发动广大校友和师生关注、参与学校110周年校庆系列活动,使校庆气氛逐步升温,在校庆日活动达到高潮。

(一)       第一阶段主要项目

具体见《学校110周年校庆学术活动一览表》、《学校110周年校庆文化活动一览表》、《学校110周年校庆校友活动一览表》

(二)第二阶段主要项目

1. 征集学院院徽、主题色

通过面向全院师生和校友公开征集的方式确定,并对入围作品给予精神和物质奖励。

牵头部门:团委

配合部门:办公室

经学院班子讨论选定主题色是紫色,文字可以用黄色。搭配参考:

2. 编写《外国语学院专门史稿(20082018)

我院十年发展的历史总结,按照一定的类别和层次结构等整合在一起来编写,把来龙去脉交代清楚,特别是一些重要的、有一定特色和影响的工作,同时交代清楚时间、人物、经过、措施、效果等。并提供重要文字、文件、图片、奖牌等支撑材料。

牵头部门:办公室

配合部门:教务科、学办、研办、各系(部)科所

3. 编写《外国语学院教授志(2008—2018)》(教授简介)

十年来曾经或现任教的教授详细介绍。

牵头部门:办公室

配合部门:各系部

  4. 制作学院宣传片

将具有学院历史厚度和体现办学飞速发展的史料融入宣传片。力求大气、隆重、真实,并具有深远的教育意义和纪念意义。

牵头部门:办公室、学工办

配合部门:电教中心、各系部、各科室

5. 加强学院网站校友专栏建设

提升功能、丰富内容,组建专门的校友工作宣传队伍。

牵头部门:学工办

配合部门:电教中心

  6. 组建学院校友分会

学院领导带队拜访在特定领域作出突出贡献、具有较大社会影响的校友,通报110周年校庆工作进展,赠送校庆活动策划方案和宣传册等资料,并商谈学院校友分会组建事宜,力争在校庆前成立。

牵头部门:学工办

配合部门:办公室、各系部

  7. 校友联系及募捐相关工作

  (1)整理、编辑校友录,实现校友资料系统化、信息化管理;

  (2)开展“校友心连心”校友寻访活动,在校学生利用2017年寒假时间,每人联系1-2名已毕业校友,派送110周年校庆宣传片和VI产品,广泛宣传校庆相关信息;

3)设立若干重点募捐项目,发动校友开展募捐(包括捐建外语文化室、学院石头牌名、雕塑,等);

牵头部门:学工办

配合部门:各系部、团委

8. 外语楼文化氛围营造

设计学院大厅和五楼中心空间的建设方案,融入知名校友、知名教授和来宾等素材,彰显文化内涵和国际特色。

牵头部门:办公室

配合部门:学工办、研办、各系部

9. 举办高水平学术论坛

  制定校庆月前后高水平学术论坛计划

牵头部门:办公室

配合部门:各科研院所、各系部

(三)第三阶段主要工作

  总组长:欧荣 任顺元

1.学术活动组

长:李颖

副组长:朱越锋、姜琼玮

员:钟振国、章琪、陈蕾蕾,以及各所长

(1)开展学术氛围营造和成果展示。

(2)组织系列重量级学术活动。

(3)邀请学术嘉宾为校庆寄语留念。

2、文化建设组  

长:金岳祥

副组长:娄丹华、陈宇峰

员:林祯昊、郑航航、曹凡,以及各党支部书记

1)负责《院史》、《教授志》成品制作,学院宣传片光盘刻录等。可作为纪念品随赠校友。

2)策划学院官微、网站系列报道。一是围绕校庆的活动报道,可采用校友访谈、主题活动等方式逐步推进;二是展现办学成果和知名专家的系列报道。

3)校庆日当天组织在校生对校友进行采访并报道。

3.接待联络组

长:汪学磊

副组长:钱珊、陈群阳

员:陈姗珊、李中华、张高娃、周萍萍,以及各系主任

1)负责与学校校庆领导小组对接。

2)邀请并接待校友参加110周年校庆。

3)召开校友会理事会,调整、充实国内外校友组织机构。

4)组织志愿者对接校友参加各类校庆日活动。

5)组织开展学院校庆庆典大会(可以访谈、座谈会等形式开展)。

五、有关要求

(一)各系部、各科室要高度重视建校110周年校庆活动。通过开展校庆活动进一步总结办学经验,进一步增强学校的凝聚力,激励师生发奋努力,促进提高办学水平和人才培养质量。

(二)校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。校庆筹备工作领导小组要严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。

(三)各项目组要制定详细工作方案和预算,牵头部门要主动做好组织、协调和衔接工作,配合部门要积极配合,主动参与,确保圆满完成各项校庆工作任务。

(四)各工作小组要全力以赴,精心策划,全心投入,做好校庆月和校庆日的各项工作。校庆筹备期间各系部、各科室、各科研院所独立开展的活动可以纳入“建校110周年系列庆祝活动”的,请附策划方案一并报送至校庆筹备工作办公室,经校庆筹备工作委员会审定批准后开展。

外国语学院

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