各位同学：

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》（杭师大研〔2017〕17号）、《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）、《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕19号）、《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》（杭师大研〔2017〕21号）和《外国语学院研究生评奖评优实施细则》（附件1）文件规定，2020年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始，现将相关工作通知如下：

一、综合素质评价

各学院应按照校院文件要求，结合学生2019-2020学年的综合表现，做好二、三年级研究生的综合素质评价工作，在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选。

二、评奖评优项目类别和名额

1．国家奖学金：国奖名额以省教育厅正式下拨的数量为准，我院预计有3个推荐名额，候选人必须符合校院文件规定的评审条件。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）交学院审核并上传至研究生管理系统，材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》（附件3）。同时还需填写《2020年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》（附件4）。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕19号）文件。

2．经亨颐奖学金：名额为5名，各学院均可推荐1名符合申报条件的候选人，填写《2020年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》（附件5）。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）文件。

3．学业奖学金和单项奖学金：学业奖学金一等奖15%，二等奖30%，三等奖55%；单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）文件。

4.优秀研究生和优秀研究生干部：优秀研究生不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》（杭师大研〔2017〕21号）文件。

三、申请方式

1.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下：

（1）系统申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》（附件6）。

（2）材料提交。除系统申报外，还需要认真填写申请表（附件7）；同时，须提交“研究生学习成绩单”和科研成果清单。成绩单应由培养单位审核签字、加盖公章，所修课程成绩必须登齐；科研成果清单中，发表的论文应逐一写清论文题目、发表刊物与时间，同时需提交论文复印件。

学业奖学金申报支撑材料统计时间从2019年9月—2020年9月；国家奖学金、经亨颐奖学金申报支撑材料统计时间为入学至今。各类获奖证书、论文等须交复印件（可多项缩印在一张纸上），凡不交复印件、无学院领导签字和公章的申报材料一律无效。

（3）学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

3.具体时间安排

（1）学生申请时间： 9月16日-9月29日

（2）学院审核时间： 9月16日-10月9日

至各截止时间，系统均将自动关闭，无法进行申请和审核。

四、材料报送

（1）学业奖学金纸质申报材料和佐证材料由班长收齐后统一提交。

（2）申请国家奖学金的同学需提交《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式三份)，《2020年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》电子稿。

（3）《2020年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》电子稿。

五、注意事项

1.所有材料请于2020年9月23日前将纸质材料交至恕园19-206林老师处，电子稿发送至邮箱578136222@qq.com。

2．未尽事宜请联系，林老师，联系电话：28862928。

附件1：外国语学院研究生奖学金评定细则

附件2：研究生国家奖学金申请审批表

附件3：研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明

附件4：2020年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表

附件5：2020年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总

附件6：研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解

附件7：外国语学院研究生评奖评优加分汇总表

外国语学院研究生办公室

2020年9月18日